Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.
Datenerfassung auf dieser Website: Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen. Außerdem verarbeitet der Hosting-Provider technische Zugriffsdaten in Server-Log-Dateien.
Rechtsgrundlagen: Kontakt- und Angebotsanfragen verarbeiten wir zur Vertragsanbahnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch notwendige Server- und Sicherheitsverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.
Speicherdauer: Daten aus Anfragen und Vertragsabwicklungen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung, Vertragsdurchführung und mögliche Anschlussfragen erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website gemäß DSGVO ist:
Smilebox
Inhaber: Hinner Wackenroder
Erfurter Straße 7
30890 Barsinghausen
Telefon: +49 171 6429777
E-Mail: info@smilebox-hannover.de
3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Kontaktformular
Erfasste Daten:
- Name (im Formular ein gemeinsames Feld; kein getrenntes Vor- und Nachname-Feld)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Firmenname (optional)
- Art des Events
- Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort
- ausgewählte Leistungen
- ausgewähltes Fotobox-Paket, sofern Fotobox gewählt wurde
- ausgewählte Add-ons
- Nachricht/Freitext
Das Formular wird direkt aus dem Browser an Web3Forms, betrieben von Web3Creative, unter api.web3forms.com übermittelt. Web3Forms verarbeitet die eingegebenen Daten zur technischen Weiterleitung der Anfrage an uns.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Vertragsanbahnung, Erstellung eines Angebots und Vorbereitung einer möglichen Buchung von Fotobox und/oder Audio Gästebuch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3.2 Server-Log-Dateien
Hosting-Provider ist die Hetzner Online GmbH. Bei einem Seitenaufruf können technische Informationen verarbeitet werden, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse, soweit dies durch das konkrete Hosting umgesetzt wird
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Ressource
- Referrer-URL, soweit übermittelt
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem bzw. technische Clientinformationen
Zweck: sichere Bereitstellung der Website, Erkennung technischer Fehler, Abwehr von Angriffen und Missbrauch sowie Sicherstellung der Stabilität.
Speicherdauer: Die Speicherdauer richtet sich nach der vom Hosting-Anbieter vorgesehenen beziehungsweise für dieses Hosting konkret konfigurierten Löschfrist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Website.
4. Web3Forms als Auftragsverarbeiter
Web3Forms, betrieben von Web3Creative
Web3Creative fungiert bei Formulardaten als Auftragsverarbeiter. Für die Verarbeitung steht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA) bereit, die Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist.
Speicherdauer bei Web3Forms: Nach aktueller Anbieterinformation können Formulardaten bis zu drei Jahre gespeichert werden, sofern sie nicht vorher gelöscht werden oder für den verwendeten Tarif eine kürzere Frist gilt.
Empfänger und Unterauftragsverarbeiter: Web3Forms nutzt für seine technische Infrastruktur unter anderem Amazon Web Services (AWS), Cloudflare und die Hetzner Online GmbH. Für Spam- und Missbrauchsschutz können außerdem CleanTalk und Akismet eingesetzt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und die E-Mail-Adresse des Absenders verarbeitet werden.
Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden laut Anbieter geeignete Garantien eingesetzt, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Web3Forms und DPA von Web3Forms.
5. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Soweit Daten Bestandteil steuer- oder handelsrechtlich aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind, werden sie entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechnungen sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Für andere Unterlagen können abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
6. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Geltendmachung Ihrer Rechte: Kontaktieren Sie uns bitte unter info@smilebox-hannover.de oder per Telefon +49 171 6429777.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Smilebox Hannover ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Das Beschwerderecht besteht grundsätzlich auch bei anderen zuständigen Aufsichtsbehörden.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) sowie Zugriffsschutz. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten angepasst.
8. Cookies und Tracking (Google Analytics 4)
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Einwilligung und Rechtsgrundlage: Google Analytics 4 wird auf dieser Website nur nach ausdrücklicher Zustimmung über den Cookie-Banner aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor einer Einwilligung wird kein Google-Analytics-Skript geladen.
Mögliche Daten: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen, ungefähre geografische Region, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Interaktionen mit der Website sowie zufällige beziehungsweise pseudonyme Kennungen.
Google gibt an, individuelle IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht zu protokollieren oder zu speichern. IP-Adressen werden zur groben Standortbestimmung verarbeitet und anschließend verworfen. Werbe- oder Google-Signals-Funktionen werden auf dieser Website nicht aktiviert.
Drittlandübermittlung: Je nach Verarbeitung verweist Google auf gültige Transfermechanismen und geeignete Garantien, darunter das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer genauso einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben. Beim Widerruf wird Analytics deaktiviert, die zugehörigen Cookies werden gelöscht und es werden keine neuen Analytics-Anfragen ausgelöst.
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
9. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites, unter anderem zu WhatsApp und Partnerangeboten. Beim Aufruf externer Websites gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, gesetzlichen Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen ändern.
Letzte Aktualisierung: August 2026
11. Kontakt für Datenschutzfragen
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Datenverarbeitung? Kontaktieren Sie uns gerne:
Smilebox
Inhaber: Hinner Wackenroder
Erfurter Straße 7
30890 Barsinghausen
E-Mail: info@smilebox-hannover.de
Telefon: +49 171 6429777
